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巡更系統(tǒng)軟件安裝于計(jì)算機(jī)上，用于設(shè)定巡邏計(jì)劃、保存巡邏記錄，并根據(jù)計(jì)劃對(duì)記錄進(jìn)行分析，從而獲得正常、漏檢、誤點(diǎn)等統(tǒng)計(jì)報(bào)表。巡檢器會(huì)自動(dòng)記錄到達(dá)該地點(diǎn)的時(shí)間和巡檢人員，然后通過數(shù)據(jù)通訊線將巡檢器連接計(jì)算機(jī)，把數(shù)據(jù)上傳到管理軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)中.管理軟件對(duì)巡檢數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)分析并智能處理，由此實(shí)現(xiàn)對(duì)巡檢工作的科學(xué)管理。

巡更系統(tǒng)是門禁系統(tǒng)的一個(gè)變種，是一種對(duì)門禁系統(tǒng)的靈活運(yùn)用。巡更系統(tǒng)能對(duì)巡更作用中的巡更地點(diǎn)、巡更狀態(tài)、巡更人員進(jìn)行數(shù)字標(biāo)識(shí)，可以將任意的巡更地點(diǎn)按需要，定義為不同的巡更路線。這些巡更路線可以根據(jù)各個(gè)部位的具體管理規(guī)定進(jìn)行巡更規(guī)定的定義。用戶可通過巡更規(guī)則的使用定義每條線路每天的巡更次數(shù)和巡更時(shí)間，或定義每條線路每天的巡更為任意次數(shù)、任意時(shí)間。

巡更系統(tǒng)中線路上的每個(gè)巡更地點(diǎn)均可以規(guī)定時(shí)間間隔和允許誤差。用戶還可以通過使用本系統(tǒng)中的識(shí)讀器來完成在巡更過程中記錄每一個(gè)巡更人員對(duì)每條線路上各個(gè)地點(diǎn)的實(shí)際巡更順序，實(shí)際巡更時(shí)間。并可利用狀態(tài)模板，由巡更人員記錄當(dāng)時(shí)巡更地點(diǎn)周圍的環(huán)境狀態(tài)或設(shè)備工作狀態(tài)。在巡更結(jié)束后，管理人員可以通過管理軟件將記錄的數(shù)據(jù)傳送到個(gè)人電腦，并根據(jù)制定的巡更規(guī)則，對(duì)全部數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)化處理，后將檢查結(jié)果可直觀地進(jìn)行顯示，這些檢查的結(jié)果可以在管理系統(tǒng)中保存、查詢和報(bào)表打印。