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要求巡邏人員及時(shí)準(zhǔn)確地到位，同時(shí)它又把巡邏人員巡邏的全部或部分情況記錄下來(lái)，并為日后對(duì)某些突發(fā)事件的處理提供了方便的條件及重要的依據(jù)。電子巡更系統(tǒng)要求巡邏人員及時(shí)準(zhǔn)確的到位。因?yàn)橹挥腥藛T的及時(shí)準(zhǔn)確到位，才可以對(duì)損壞及破壞行為進(jìn)行快速反應(yīng)，同時(shí)對(duì)破壞分子也有強(qiáng)大的心理威懾作用；而人員的及時(shí)準(zhǔn)確到位又能及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患，預(yù)防破壞，減少事故，所以它是對(duì)社區(qū)治安進(jìn)行巡邏的一個(gè)很重要的預(yù)防手段。

巡檢器會(huì)自動(dòng)記錄到達(dá)該地點(diǎn)的時(shí)間和巡檢人員，然后通過(guò)數(shù)據(jù)通訊線將巡檢器連接計(jì)算機(jī)，把數(shù)據(jù)上傳到管理軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)中.管理軟件對(duì)巡檢數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)分析并智能處理，由此實(shí)現(xiàn)對(duì)巡檢工作的科學(xué)管理。

巡更棒數(shù)據(jù)清零其實(shí)很簡(jiǎn)單，只需把巡更棒與電腦通訊，通訊玩之后在次巡查原有的那些數(shù)據(jù)就自動(dòng)清空了，如果通訊完之后不去巡查，那巡更棒里的數(shù)據(jù)是可以一直保存的。

隨著社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展，各行各業(yè)的管理化工作趨向規(guī)范化、科學(xué)化和電腦化。住宅小區(qū)的安全防范是物業(yè)管理中的一項(xiàng)至關(guān)重要的工作，小區(qū)的安全保衛(wèi)工作主要依靠保安員的巡邏進(jìn)行維護(hù)。如何對(duì)保安巡邏工作進(jìn)行有效的監(jiān)督成為困擾管理者的一大難題。

 巡更系統(tǒng)是對(duì)保安巡更工作進(jìn)行科學(xué)化、規(guī)范化管理的全新技術(shù)。它將信息鈕安置于指巡更線路上，保安沿途巡更時(shí)，只需要通過(guò)手中的巡更棒依次碰觸閱讀信息鈕，信息鈕的信息便會(huì)拷貝到巡更棒中。管理人員通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)解讀巡更棒的信息，變可隨時(shí)了解保安的整個(gè)巡更情況，取得真實(shí)數(shù)據(jù)，有效管理保安人員的巡檢工作。同時(shí)可將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)中，可作為日后對(duì)保安工作情況進(jìn)行評(píng)估的有效依據(jù)。