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管理人員可以將識(shí)讀器中的記錄信息傳至微機(jī)中，在屏幕上可清晰顯示出巡檢員的巡檢地點(diǎn)及到達(dá)時(shí)間，根據(jù)事先確定的巡檢班次和時(shí)間要求，計(jì)算機(jī)軟件將自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出正點(diǎn)、誤點(diǎn)及漏檢報(bào)表顯示在計(jì)算機(jī)屏幕上，并可通過打印機(jī)打印，為管理者提供重要管理信息。由于保安人員必須在規(guī)定的時(shí)間到達(dá)巡檢地點(diǎn)才能讀取信息鈕獲得記錄，所以巡檢人員將不可能偷懶。

手機(jī)在線巡更系統(tǒng)相對(duì)于傳統(tǒng)巡更系統(tǒng)有以下優(yōu)點(diǎn)：1. 能實(shí)時(shí)上傳文字圖片位置信息：可以實(shí)時(shí)傳送巡更點(diǎn)的狀況，包括文字、圖片、語音等?？梢詡魉脱哺说奈恢眯畔?，通過GPS獲取定位信息。2. 短信通知：在規(guī)定的巡更時(shí)間段內(nèi)，巡更人員未能及時(shí)巡更簽到，巡更棒，系統(tǒng)可向設(shè)定的巡更人員手機(jī)及管理人員手機(jī)發(fā)送短信，在線巡更棒，便于管理人員及時(shí)管理。

電子巡更系統(tǒng)分為有線和無線兩種：無線巡更系統(tǒng)由信息鈕扣、巡更手持記錄器、電腦及其管理軟件等組成。信息鈕扣安裝在現(xiàn)場(chǎng)，如各住宅樓門口附近、車庫、主要道路旁等處;巡更手持記錄器由巡更人員值勤時(shí)隨身攜帶；聯(lián)接手持記錄器和電腦進(jìn)行信息交流的部件，電子巡更棒，它設(shè)置在電腦房。無線巡更系統(tǒng)具有安裝簡(jiǎn)單，不需要專用電腦，而且，系統(tǒng)擴(kuò)容、修改、管理非常方便。